Du bist Organisationstalent, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und den Büroalltag reibungslos zu gestalten?
Dann unterstütze unser Team als Büroassistenz und gestalte mit uns die Zukunft – bei :em engineering methods AG. Wir sind führend in der digitalen Transformation von Engineering- und Fertigungsprozessen. Unsere Vision: Wir liefern die digitale Zukunft für das Engineering & Manufacturing.
In dieser Rolle bist Du zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen und Gäste und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für Büroorganisation, Empfangsmanagement und Korrespondenz und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche mit Deinem strukturierten, serviceorientierten Arbeitsstil.
Büroassistenz (m/w/d) in TZ
Darmstadt
Teilzeit
Festanstellung
:em engineering methods AG
Dein Aufgabenfeld
In Deiner Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben im Büro- und Organisationsbereich, darunter:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Empfang, Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung der Büroinfrastruktur und Koordination der Instandhaltung
- Schriftverkehr/Korrespondenz inklusive Führen der Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege, Postein- und Ausgang
- Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Unterlagen und Präsentationen und Pflege im Intranet
- Verantwortung für das allgemeine Vertragswesen (z.B. Firmenfahrzeuge, Mietverträge, Versicherungen etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Zu- und Mitarbeit für die internen Ressorts Finance & Operations, Marketing und Vertrieb
- Nachmittagsbesetzung des Empfangs (13 - 17 Uhr)
- Zusätzliche Stunden am Vormittag im Vertretungsfall
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit anschließender erster Berufserfahrung
- Kundenorientierung mit Fokus auf einem hohen Servicestandard
- Organisationstalent mit lösungsorientiertem Ansatz
- Freundlichkeit auch in stressigen Situationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement inkl. Schadensmanagement und Vertragswesen
Bei :em erwartet Dich
- ein hochmotiviertes und qualifiziertes Beratungsteam, das sich in hohem Maße mit den gesetzten Zielen und Werten von :em identifiziert
- exklusive Kunden und fachliche Herausforderungen
- weitreichende Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung
- ein attraktives Gehaltsmodell
- Arbeit in kleinen Teams
- die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
- ein Mentor (m/w/d), der Dich bei Deiner Einarbeitung in ein spannendes Projektumfeld unterstützt
- Sozial- und Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumszuwendungen
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Mobiles Arbeiten & Reisezeit-Kompensation)
- Team- und Firmenevents
Deine Ansprechperson für weitere Fragen
Sascha Schneider
Head of People & Culture
Bewirb dich jetzt bei uns und lerne die :em-Kultur hautnah kennen. Wir freuen uns darauf, dir in einem persönlichen Gespräch mehr von unserem Unternehmen zu präsentieren.
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Über uns
Die :em AG entwickelt innovative Methoden und Softwarelösungen für das Engineering und verfügt als Integrator von IT-Systemen über ein umfassendes branchenübergreifendes Portfolio. Getreu der Vision „Wir liefern die digitale Zukunft für das Engineering & Manufacturing.“ unterstützt die :em AG mit ihren Dienstleistungen und Software-Applikationen die konkrete Umsetzung der Digitalen Transformation bei ihren Kunden. Dazu entwerfen die Mitarbeiter*Innen Digitalisierungsstrategien und Roadmaps und helfen bei der Realisierung einer modellbasierten, digitalen Entwicklung. Mit dem Produkt ReqMan® sowie einem breiten Beratungsportfolio mit Themen wie Digital Twin (DT), Enterprise Architecture Management (EAM), Product Lifecycle Management (PLM), Digital Services & Cloud, Digital Manufacturing, Data Analytics & AI, Model Based Systems Engineering (MBSE), Kooperations- und Anforderungsmanagement oder Model Based Definition (MBD) bedient die :em AG Kunden aus den Branchen Mobility & Transportation, Maschinen- und Anlagenbau, Luft- und Raumfahrttechnik, Elektro- und Informationstechnik sowie Medizintechnik und Life Science.